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Zeit + Kosten sparen mit Buchhaltungssoftware

Viele gerade kleinere Unternehmen, ob Freelancer, Kleinunternehmer oder Existenzgründer, muss sich mit der Finanzbuchhaltung auseinandersetzen – oft ein leidiges und zeitraubendes Thema.

Online Software „lexoffice“ vom Hersteller „Lexware“ bietet zu diesem Thema eine sehr anwednderfreundliche Lösung an:

lexoffice

1. Online-Buchhaltung für Selbstständige & Unternehmer ohne Buchhaltungskenntnisse

Lexware behauptet, dass sich die Buchhaltung fast wie von selbst macht – alle Funktionen wie Angebote schreiben, Rechnungen und gleichzeitig die Steuererklärung erstellen – alles in einem.

Auch hier setzt sich die Digitalisierung durch und automatisiert die Buchhaltung auf einfache Art und Weise.

Man erstellt lediglich das Angebot  –  und

  • automatisch erstellt lexofficce dann die Rechnungen – sie erscheinen direkt in den offenen Posten und in der Buchhaltung.
  • Konto-Umsätze werden automatisch in den Bankkonten eingelesen, Eingänge als bezahlt markiert und direkt korrekt verbucht
  • Überfällige Rechnungen werden angezeigt und mit 1 Klick in Mahnungen umwandeln
  • Ihre Finanzamt-Pflichten übernimmt lexoffice ebenso automatisch – wie Kassenbuch, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR, GuV, Abschreibungen u.v.m.

Die moderne Form der Buchhaltungssoftware

  • lexoffice unterstützt Sie in Ihren täglichen Aufgaben
  • Buchhaltungssoftware immer von überall per Internet verfügbar
  • Arbeiten Sie ganz flexibel online oder per App (iOS & Android)
  • Verwalten Sie ganz einfach Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter

 

 

Die Online Cloud-Lösung „lexoffice“ ermöglicht es allen Gewerbetreibenden (Nebengewerbe wie Hauptgewerbe) ihre Angebote, Rechnungen etc. zu erstellen und fremde Belege darin zu erfassen.

Automatisiert wird dabei im Hintergrund eine finanzamtanerkannte Buchhaltung erstellt.

Auch eine Steuermeldung (Elster) kann per Klick erledigt werden.

Ziel: Das Programm spart jede Menge Zeit und automatisiert ein so schwieriges Thema wie „Buchhaltung“ einfach in den Hintergrund


Die Funktionsvielfalt von lexoffice ist wirklich beeindruckend
– Angebote, Rechnungen, Banking und Buchhaltung alles in einem:

Abschlagsrechnung

lexoffice erstellt Abschlagsrechnungen neu oder aus einem Angebot und vermerkt die Abschläge ordnungsgemäß in der Schlussrechnung.

Abschreibungen

Anschaffungen werden automatisch verbucht: als Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) oder als sofortige oder lineare Abschreibung.

Alternativpositionen

Mit wenigen Klicks erstellen Sie Angebote mit Alternativpositionen in lexoffice.

Anlagenverwaltung

Die übersichtliche Anlagenverwaltung aller Ihrer Anlagegüter inklusive Abschreibungsbetrag, Restwerte und Anschaffungsdatum.

Angebote schreiben

Erstellen Sie schnell und einfach überzeugende Angebote in Ihrem Design

Antragsgenerator (Corona)

lexoffice unterstützt Sie mit dem Antragsgenerator für staatliche Sofort-Hilfe. Das Tool führt Sie zuverlässig zum fertigen Antrag. E-Mail-Adresse genügt.

API (Public-API)

Programmierbare Schnittstelle, um Ihr lexoffice Konto mit einer anderen Software zu vernetzen, die Sie ebenfalls im Einsatz haben.

App für Mobile

Buchhaltung auf dem Handy – Mit der kostenlosen lexoffice App für iOS oder Android arbeiten Sie mobil von unterwegs.

Auftragsbestätigung schreiben

Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick eine Auftragsbestätigung. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.

Belegerfassung

Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).

Belegversand mit eigener E-Mail-Adresse

Die Absenderadresse für Rechnungen & Co. ist ab jetzt Ihre eigene! Mit nur wenigen Klicks ist der Versand eingerichtet.

Buchungsübersicht

Alle Ihre Buchungen in lexoffice mit Soll und Habenkonto, Buchungsdatum, Belegnummer, Beschreibung, Betrag und Umsatzsteuer.

Dashboard

Zu jeder Zeit die wichtigsten Daten im Blick: Kontostände, offene Rechnungen, aktuelle Umsatzsteuer-Zahllast, Einnahmen & Ausgaben.

Dateiablage

Tauschen Sie schnell und sicher Dokumente mit Ihrem Steuerberater aus und sparen sich so Pendelordner und Drittsysteme

Datenaustausch

Datenaustausch wird zum Kinderspiel: DATEVconnect online, Export im standardisierten DATEV-Format, als PDF, im CSV oder TXT Format.

Daten importieren

Importieren Sie ganz einfach Ihre bestehenden Kontakte von Kunden oder Lieferanten. So wie auch direkt Ihre Produkte und Services.

Daten exportieren

Exportieren Sie als PDF, CSV und TXT. Zudem DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandantenr.

Englische Belege

Arbeiten Sie international? Mit der Auswahl „auf Englisch“ erzeugen Sie per Klick Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw., auf Englisch.

Erweiterungen

Ergänzen Sie lexoffice mit Partner-Angeboten (z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, E-Commerce, Online Shop, Branchenlösungen).

Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Die EÜR ist eine einfache Methode um Gewinne zu ermitteln. Mit lexoffice gelingt diese Rechnung amtlich einwandfrei und einfach.

Flexibles Rechnungs-Layout

Mit wenigen Klicks lassen sich Rechnungen, Angebote und Belege individuell und einfach an Ihr Unternehmens-Design anpassen.

Freier Zugang für Steuerberater

Richten Sie Zugänge für Ihren Steuerberater oder Ihre Mitarbeiter ein. Über die Rechteverwaltung steuern Sie, was erlaubt ist.

Gesamtrabatt

Schreiben Sie wie gewohnt Ihre Rechnung und fügen Sie am Ende einfach den Gesamtrabatt dazu. Als pauschaler Euro-Betrag oder als prozentualer Rabatt auf die Rechnung.

Geschäftskonto (via Kontist)

Das smarte Geschäftskonto via Kontist – damit sparen Sie Zeit und Nerven und haben Ihre Finanzen immer im Blick. Die Kontoeröffnung erfolgt in Minuten, die Steuerberechnung in Sekunden.

Gewinn-und-Verlust Rechnung (GuV)

Die bilanzrechtlich sichere Gewinn-und-Verlustrechnung stellt Ihre aktuelle Ertragslage dar, damit Sie die richtig entscheiden.

Innergemeinschaftliche Lieferungen

Mit lexoffice geben Sie beim Verkauf von Waren & Dienstleistungen in der EU eine rechtssichere „Zusammenfassende Meldung“ ab.

Kassenbuch

Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren. Das lexoffice Kassenbuch erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes.

Kontaktmanagement

Pflegen Sie Ihre Geschäftskontakte einfach und zentral und erfahren Sie, wer Ihre treuesten und am besten zahlenden Kunden sind.

Kundencenter

Ihr Kunde erhält den Link zum Kundencenter. Per PLZ autorisiert er sich und hat dann Zugriff auf seine Angebote und Rechnungen.

Kundenmanager

Mit dem Kundenmanager haben Sie jederzeit den Durchblick und können bestmöglich auf Ihre Kunden eingehen – Gesprächsnotizen, Dateien, Dokumente, Ihre Kommentare.

Lieferscheine schreiben

Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick einen Lieferschein. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.

Liquidität planen

Erkennen Sie finanzielle Engpässe rechtzeitig und planen Sie Ihre Liquidität nachhaltig mit Prognosen und aktueller Entwicklung.

Lohnabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit lexoffice ohne Vorkenntnisse einfach und rechtssicher online erstellen. Automatische Pflichtmeldungen inklusive.

Mahnung

Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.

Mobil arbeiten

Eine aktive Internetverbindung, PC, Mac, Tablet oder Notebook und ein aktueller Browser genügen. So muss mobiles Arbeiten sein.

Offene Posten

Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Ihnen Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen Sie noch zahlen (Verbindlichkeiten)?

Online Banking

Führen Sie Überweisungen sekundenschnell aus und bezahlen Sie Rechnungen direkt mit dem integrierten Onlinebanking in lexoffice.

PayPal Integration

Binden Sie Ihr PayPal-Konto ganz einfach ein. Zahlungen und Gebühren werden direkt korrekt verbucht. Das spart Zeit und Geld.

Produkte & Services

Verwalten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen einfach und zentral mit Einheit, Steuerart, Preisen, Beschreibung und mehr.

Rechnungen schreiben

Erstellen Sie schnell und einfach Ihre Rechnungen in Ihrem Design. Dann einfach ausdrucken oder per E-Mail an den Kunden senden.

Rechnungen erfassen

Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos)

Scan App

Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).

Serienrechnungen

Lassen Sie sich automatisch an wiederkehrende Rechnungen erinnern. lexoffice erstellt für Sie automatisch die Serienrechnungen.

Steuerberater-Schnittstelle

Ihr Steuerberater kann alle Buchungen im standardisierten DATEV-Format übernehmen oder per direktem Zugang für Sie mitarbeiten.

Steuerberatersuche

Die Steuerberatersuche verbindet Mandanten, die einen Steuerberater suchen mit Steuerberatern, die bereits mit lexoffice arbeiten

Texterkennung (OCR)

Die automatische Texterkennung (OCR) erkennt alle wichtigen Daten. Die automatische Kategorisierung bucht von selbst.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER)

Automatische Berechnung der Umsatzsteuer auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch. Mit einem Klick dann einfach elstern.

Zahlungsabgleich

Zahlungseingänge werden mit erstellten Rechnungen (offene Posten) automatisch abgeglichen. So kann Ihnen nichts entgleiten.
 

Zahlungserinnerung

Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.

Zusammenfassende Meldung

Mit lexoffice geben Sie beim Verkauf von Waren & Dienstleistungen in der EU eine rechtssichere „Zusammenfassende Meldung“ ab.

Ein wirklich rundum gelungenes Produkt für den Selbstständigen. Schauen Sie wie einfach der Einstieg ist

Und dafür benötigt man nicht einmal umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung oder besondere Schulungen.

zum Einfach loslegen – hier und jetzt kann man lexoffice testen

… also

  • Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich
  • Endlich Ordnung in Rechnungen, Belegen & Banking
  • Zeit sparen mit Automatisierter Buchhaltung
  • Mobil arbeiten per Web, App & unterwegs

Meine Meinung: ideal für Handwerker, Freelancer, Selbstständige und Unternehmer

Ihr AktivCoach + Strategie-Experte Jo Vorstadt

 

 

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